Overheden en bedrijven zetten volgende stap: afspraken in de koude fase en virtuele voorraden
De urgentie is duidelijk: overheid en bedrijfsleven moeten elkaar al in de koude fase weten te vinden. Die oproep deden we eerder vanuit onze bijeenkomst in Kerkrade, waar Veiligheidsregio Zuid-Limburg samen met ICA-leden IMA Projects en TRIBE Security binnen zeer korte tijd opvangcapaciteit voor 400 ontheemden heeft gerealiseerd, mét draagvlak in de omgeving, duidelijke huisregels en strak terreinbeheer. Dit is niet langer een incident of een pilot; het is een werkbare blauwdruk.
Dat beeld wordt inmiddels ook breder herkend. Crisismanager beschrijft dat overheden en marktpartijen bewegen naar meer vaste afspraken in de koude fase, inclusief het aanleggen van ‘virtuele voorraden’: vooraf gegarandeerde beschikbaarheid van mensen en middelen die in een crisis onmiddellijk fysiek kunnen worden ingezet. Dit bevestigt precies waar de Infra Capacity Alliance (ICA) op stuurt: niet wachten tot de warme fase, maar ervoor zorgen dat je elkaar dan al gevonden hebt.
“Hoe helpen we de overheid écht om Nederland weerbaar te maken, ook wanneer de crisis toeslaat?” opende Jaap Fruit (CEO van Bredenoord) tijdens het ICA-werkbezoek in Kerkrade. De praktijk leert: in de warme fase is geen tijd meer voor aanbestedingen en raakt capaciteit razendsnel uitgeput. Daarom werkt ICA in de koude fase met partners aan concrete raamafspraken, gezamenlijke oefeningen en virtuele voorraden.
Leren uit Kerkrade
TRIBE Security en IMA Projects lieten in Kerkrade zien hoe snelheid hand in hand kan gaan met maatschappelijk draagvlak: strak gereguleerde locaties, actieve communicatie met omwonenden, lokale inkoopstromen en bestuurders die realtime zicht houden op kwaliteit en veiligheid. Veiligheidsregio Zuid-Limburg benadrukte daarbij het belang van twee dingen: (1) betrouwbare partners die weten wat er gevraagd wordt en (2) schaal die beheersbaar blijft.
Naar één nationaal account
Wat nu nodig is, is bundeling van de vraag. ICA initieert daarom gesprekken met veiligheidsregio’s, NIPV/RCDV, Waterschappen, Defensie en betrokken ministeries om toe te werken naar één nationaal account. Doel: zorgen dat deze organisaties in een crisis niet met elkaar concurreren om dezelfde middelen, maar gezamenlijk verzekerd zijn van capaciteit. Of zoals we het formuleren: doe het zo lokaal als mogelijk en zo nationaal als noodzakelijk.
Volgende stap: samen oefenen en vastleggen
Zowel Defensie als maatschappelijke organisaties hameren erop: vertrouwen bouw je in de koude fase. Dat betekent structureel samen oefenen, procedures valideren en afspraken vastleggen. Bijvoorbeeld in een nationaal actieplan, inclusief virtuele voorraden en inzetgaranties. ICA is gereed om dit samen met overheidspartners uit te voeren.
Meedoen?
Het volgende ICA-werkbezoek, georganiseerd door Bed-Stay B.V. in samenwerking met het Rode Kruis, vindt plaats op donderdag 20 november in Duiven. Thema: maatschappelijke paraatheid en operationele weerbaarheid. We ontvangen dan snr. Stakeholders vanuit het Rode Kruis, Veiligheidsregio’s, Leger des Heils, Defensie en de gemeente Duiven. Interesse? Meld je dan aan via: info@infracapacityalliance.org.
Bed-Stay B.V.
Bed-Stay B.V. biedt al jaren modulaire slaapoplossingen voor tijdelijke opvang bij rampen, crises en grootschalige evenementen, onder andere in samenwerking met veiligheidsregio’s, Defensie, het Rode Kruis en internationale hulporganisaties. De lessen uit die samenwerking vormen de inhoud van dit werkbezoek.
Infra Capacity Alliance (ICA)
Sinds 2024 is Bed-Stay B.V. aangesloten bij de Infra Capacity Alliance (ICA), een coöperatie van Nederlandse bedrijven die samen werken aan schaalbare noodinfrastructuur. ICA sluit aan bij actuele beleidskaders zoals het WRR-rapport over geopolitieke weerbaarheid, het platform WeerbaarNL en Europese initiatieven als de Stockpiling strategie. De lijn is helder: weerbaarheid organiseren vóórdat het misgaat en dat begint met afspraken in de koude fase.
